咨询工程师的工作阶段有何特点?
- 咨询工程师
- 2021-10-18
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咨询工程师的工作阶段可分为三个部分:咨询任务的取得,咨询项目的组织与实施,咨询工作的总结。 (一)咨询任务的取得 咨询工程师可从项目业主、金融机构、政府等取得咨询任务,其取得方式主要是委托方直接委托和咨询工程师投标取得,随着体制改革的逐步深入,更多的项目需要在市场上通过竞标取得。
咨询任务取得的基本步骤是:
(1)获取咨询任务信息。目前许多的咨询任务信息掌握在各投资主体和业内相关人士手中。随着越来越多的工程咨询项目采取招标的形式进行,招标公告往往刊登在相关报刊或专业网站上。所以,要获取更多的咨询任务信息,就应经常浏览相关报刊,经常与相关投资主体及业内人士沟通。
(2)正确响应委托方的要求。咨询项目委托方往往对咨询任务范围有一个较为明确的想法,这些想法集中反映在项目工作大纲(TOR)中。咨询工程师对此要认真进行研究,特别是对工作范围、时间进度要求等,要做出正确的响应。 有时委托方对咨询任务的范围并不十分清楚,这时咨询工程师应注意与委托方交流,澄清任务的内容与完成时间要求等,并得到委托方的确认。
(3)委托协议或合同的起草、谈判、签订。在委托协议或合同谈判之前对谈判应进行认真的准备,主要包括:双方的期望目标,双方分歧解决方式,可以妥协的内容,必须坚持的方面,谈判的底线等。 (二)咨询项目的组织与实施 1.工作前期准备
(1)认真研究项目的相关资料。
一般来说在委托协议或合同签订之前,咨询工程师已对项目的有关情况进行了一些必要的了解,但由于各方面原因,这种了解受到一定的限制。在委托协议或合同签订之后,咨询工程师应尽快认真而详尽地研究有关资料,包括项目背景材料、国家相关法规、项目有关文件以及与项目有关其他情况资料。
特别要注意研究顾客明确的或隐含的要求与期望。
(2)制订项目咨询工作计划。对于每个咨询项目,委托方都有不同的要求,这些要求一般反应在委托方提供的项目工作大纲(TOR)中。项目咨询工作计划是项目咨询工程师根据委托方要求,在对项目相关资料进行认真研究的基础上,按委托合同对项目工作内容、时间进度、工作质量、费用情况、成果提交方式等方面的要求来制订的,用以指导、安排咨询工作。
项目咨询工作计划编写一般由项目经理来完成(参见第五章“工程项目人力资源管理”相关内容)。
(3)成立项目团队。根据工作计划的要求,及时明确项目经理,构建项目团队,并进行团队工作职责任务分工(详见第五章“工程项目人力资源管理”相关内容)。 2.组织计划实施
(1)逐层落实工作计划。
根据咨询工作计划的安排和咨询团队的职责任务分工,层层制订具体实施计划,把工作计划落实到人。需要到项目现场进行工作时,要严格执行咨询行业及企业现场的有关规定,并在企业的配合下完成相关工作。
(2)组织实施。在项目团队成员按照各自分工完成其相关的工作过程中,项目经理要进行认真的组织与协调。
必要时要进行系统性组合与优化,对出现的差异部分进行修正。
(3)沟通与调整。为使咨询成果较好地符合委托方的要求,在咨询工作开展过程中,必须经常与委托方进行必要的沟通。特别是在正式交付咨询成果之前进行的沟通更为重要。在沟通中重点解决以下三方面问题: 1)原委托协议或合同签订过程中顾客提供的情况与实际情况有差异,为此咨询工程师采取的措施、工作安排和工作量变化,以及可能产生的时间变化等。
2)咨询工作成果与委托方原期望结果之间存在的差异,差异产生的原因等。 3)咨询工程师将咨询结论的主要依据、问题、基本意见等与委托方进行交流,听取对方意见,并根据具体情况,决定是否对咨询意见进行必要的补充和调整。 3.提交咨询成果 在以上工作的基础上,咨询工程师按双方协商好的方式,将咨询成果正式交予委托方。
咨询工程师的上述工作内容是相互关联的,有些内容之间是互为条件的,有些工作不是一次就能完成好的,可能需要根据进展情况进行调整,多次开展。咨询工程师的一般工作程序如图2-1所示。 (三)咨询项目的总结 1.总结工作 咨询成果交付委托方后,项目经理要进行必要的咨询工作总结,包括工作经验和教训等。
同时对一些资料、文本等进行归档。 2.回访 在适当的时候,对委托方要进行必要的回访,一方面是了解咨询成果的实际效果,同时也是听取委托方对咨询工作的意见,以利于今后咨询工作的开展和咨询任务的取得。
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